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4 desafios que líderes financeiros de empresas de eventos vão enfrentar com a Reforma Tributária — e como se preparar agora

Manter uma empresa de eventos financeiramente saudável já exige muito. É um setor com alta variabilidade de demanda, sazonalidade forte, prazos apertados, adiantamentos com fornecedores, margem enxuta e um nível de exigência enorme por parte dos clientes.

Agora, imagine tudo isso somado à complexidade da Reforma Tributária.

A nova legislação muda toda a lógica de cobrança de impostos sobre serviços. E os impactos vão muito além do valor do imposto: afetam precificação, contratos, fluxo de caixa e até a viabilidade de manter o modelo de negócio atual.

A Reforma vai exigir atenção, sim. Mas você não precisa passar por esse momento de incertezas sozinho. Com um bom planejamento e o apoio certo, é possível atravessar essa transição com estratégia e sem colocar em risco os seus resultados.

A seguir, mostramos os pontos que mais devem pressionar o dia a dia financeiro do setor — e como a contabilidade consultiva pode caminhar com você para enfrentar cada um deles com clareza e estratégia.

1. O imposto vai subir

Hoje, muitas empresas do setor de eventos pagam impostos mais baixos por causa de incentivos municipais. Em algumas cidades, é possível operar com uma carga entre 2% e 5% sobre o valor faturado, graças a regras locais que buscavam incentivar a atividade econômica.

Mas isso vai mudar.

Com a Reforma Tributária, esses benefícios deixam de existir. Os tributos passam a ser federais, com regras padronizadas em todo o país. O setor de eventos não foi incluído nos grupos com direito a redução, o que significa que a carga pode chegar a até 25% sobre o faturamento — um salto que pode comprometer a rentabilidade de muitas operações.

Como a contabilidade consultiva pode ajudar: A contabilidade estratégica simula cenários com base nos dados reais da sua empresa, revisa preços, projeta o impacto nas margens e propõe ajustes no modelo de negócio. É assim que você se antecipa ao aumento e toma decisões com segurança.

2. Posicionamento de preço e mercado

Mesmo com os impostos mais altos se aproximando, nem sempre será possível repassar esse aumento diretamente ao cliente. O setor de eventos é altamente sensível a preço — especialmente quando falamos de festas particulares, casamentos e aniversários.

Será necessário fazer essa mudança aos poucos e com estratégia. Vale lembrar que muitos contratos são fechados com bastante antecedência, o que significa que seu custo pode subir para um evento que você já vendeu para 2026. Nessas situações, revisar acordos com clientes e fornecedores pode ser essencial.

Como a contabilidade consultiva pode ajudar: Ao analisar os custos da operação e revisar a estrutura de preços com base no novo cenário tributário, a contabilidade estratégica ajuda a encontrar um ponto de equilíbrio entre manter a competitividade e proteger a rentabilidade. Também é possível identificar serviços deficitários e propor ajustes ou pacotes mais eficientes.

3. Falta de previsibilidade no caixa

Com a Reforma, o controle sobre o fluxo de caixa — que já é um desafio para muitos empresários — vai precisar ser ainda mais rigoroso.

O novo modelo unifica os tributos e aplica uma alíquota única sobre o valor total faturado. Isso significa que qualquer oscilação nas vendas pode afetar diretamente o caixa. Vai oferecer desconto? Cada centavo precisa ser bem calculado para evitar prejuízo.

Além disso, os prazos e formas de pagamento dos novos tributos ainda estão sendo definidos, o que exige preparo para lidar com possíveis mudanças na rotina financeira da empresa.

Como a contabilidade consultiva pode ajudar: Com projeções de fluxo de caixa adaptadas ao novo cenário, a contabilidade estratégica ajuda a antecipar gargalos e organizar o calendário de pagamentos.
Também orienta sobre ajustes nos prazos de recebimento com clientes e aprimora o controle de contas a pagar e a receber, garantindo mais fôlego para a operação.

4.  Pressão para tomar decisões rapidamente

Com tantas mudanças chegando ao mesmo tempo, é comum que empresários deixem para agir só quando a obrigação bate à porta. Mas esse atraso na tomada de decisão pode sair caro.

A lentidão para revisar contratos, ajustar preços ou até repensar o modelo de negócio pode comprometer a saúde financeira da empresa. E quando várias áreas estão envolvidas — financeira, comercial, operação — cada uma com um nível diferente de entendimento sobre o que está mudando, a chance de travar a adequação aumenta ainda mais.

Como a contabilidade consultiva pode ajudar: Ao atuar lado a lado com a gestão, o contador estratégico ajuda a traduzir o impacto real das mudanças para todos os envolvidos, facilitando o alinhamento e acelerando a tomada de decisão.

Conclusão

Apesar dos desafios, quem começa a se movimentar agora tem mais chances de proteger a saúde financeira da empresa e atravessar esse período de transição com mais segurança.

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